REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO ET

ET, Associazione Epatologi della Toscana concede il Patrocinio della Società e l’utilizzo del Logo a tutti gli eventi che abbiano valore didattico formativo e che siano attinenti alla missione, allo scopo ed alle finalità della Società.

Le modalità per ottenere il Patrocinio:
La richiesta, effettuata dal responsabile scientifico dell’evento, Socio ET in regola con la quota di iscrizione, dovrà pervenire alla Segreteria della Società almeno 60 giorni prima della data dell’evento per essere sottoposta al Consiglio Direttivo il quale si riserva di esprimere il proprio parere entro i 10 giorni successivi. Il giudizio del Consiglio Direttivo è insindacabile.

Inviare la richiesta a: segreteria@epatologitoscani.org

Nell’email di richiesta dovrà essere specificato:

1 Il nome e cognome del richiedente, la qualifica e la sede dove presta la propria opera;

2 Titolo, sede e data dell’evento: quest’ultima non potrà coincidere con quella di eventi promossi direttamente dall’Associazione ET

3 Numero approssimativo dei partecipanti attesi;

4 Sponsorizzazioni richieste

5 Patrocini in richiesta altre società scientifiche

Alla domanda dovrà essere allegato:

– Il programma scientifico (anche preliminare);

– Un razionale che illustri le modalità di svolgimento dell’evento, le finalità ed il target di indirizzo;

– L’elenco dei Relatori invitati a partecipare; I criteri adottati per la valutazione saranno i seguenti:

– Rilevanza delle tematiche;

– Confronto delle tematiche scientifiche trattate con quelle di eventi promossi nella stessa area regionale/interregionale, che abbiano già avuto il patrocinio ET, per evitare sovrapposizioni/duplicazioni;

– Qualità formativa ed educazionale;

– Valore scientifico e autorevolezza dei relatori-moderatori;

Modalità di comunicazione del rilascio del patrocinio

La segreteria della Società provvederà a dare comunicazione al richiedente e, in caso di parere favorevole:
Invierà il logo istituzionale della Società che dovrà essere utilizzato secondo le linee guida previste;
Provvederà alla pubblicazione sul sito dell’Associazione un banner dedicato con link al sito dell’evento;
Provvederà ad effettuare una mass mailing a tutti i propri soci.

Per la normativa vigente sulla privacy l’Associazione ET non è autorizzata ad inviare gli elenchi nominativi dei soci ai promotori dell’evento.